L'intero ciclo operativo del trasporto persone — dall'ordine di servizio all'export paghe — gestito dall'AI. L'autista parla, il sistema struttura, tu validi e chiudi.
Dati dispersi, fogli Excel, telefonate. E alla fine qualcuno deve mettere insieme tutto a mano per chiudere le paghe.
Ordini su WhatsApp, percorsi a voce, contatti su foglietti. L'autista perde tempo a cercare informazioni invece di guidare. E quando chiedi “a che ora hai finito?” la risposta arriva tardi, imprecisa, o mai.
Ore effettive, km, bonus trasferta, maggiorazioni notturne — tutto calcolato a mano da schede tachigrafiche, fogli Excel e appunti. Un lavoro di giorni che potrebbe essere automatico.
Chi verifica che le ore dichiarate corrispondano alla tachigrafica? Chi controlla che i bonus applicati rispettino le regole contrattuali? Senza validazione incrociata, si paga sulla fiducia — e gli errori si scoprono dopo.
Un ciclo chiuso dove ogni dato ha una fonte verificabile. Nessuna supposizione, nessun foglio volante.
L'ordine di servizio arriva e viene parsato: cliente, data, percorso, tipo servizio. Il sistema assegna autista e mezzo in base a disponibilità, scadenze documenti e competenze.
IngestionVia Telegram o WhatsApp, l'autista riceve tutto: dove andare, cosa fare, chi contattare. A fine turno, risponde in linguaggio naturale — orario, km, anomalie. Il sistema struttura i dati automaticamente.
BidirezionaleIl sistema confronta automaticamente: orari dichiarati dall'autista vs scheda tachigrafica (fonte di verità inequivocabile), km dichiarati vs registrati, servizi tracciati vs pianificati.
ValidazioneA fine mese: prospetto automatico per autista con tutte le voci — trasferte, notturni, festivi, straordinari. Validazione CTO, poi export nel formato concordato con lo studio paghe.
Export PagheLe segnalazioni degli autisti — anomalie, spese, rifornimenti — convergono nello stesso ledger finanziario dell'ecosistema GEKO. Costi per mezzo, costi per servizio, costi per autista: tutto calcolato, tutto verificabile.
Nessuna app da installare, nessuna formazione. Telegram o WhatsApp — l'interfaccia che già usano ogni giorno.
L'autista usa l'app che già conosce. Parla come parla, il sistema capisce.
Il sistema chiede, non aspetta. A intervalli configurabili verifica se l'autista ha chiuso.
“Finito alle 18:40, km 45.587” diventa: fine_turno=18:40, km_fine=45587, delta_km=357.
Ritardo segnalato? Il dispatcher viene notificato con causa e azione suggerita. Il cliente aggiornato in automatico.
Obiettivi misurabili basati sull'esperienza operativa nel trasporto persone con noleggio con conducente.
È il 28 del mese. Apri la dashboard e trovi il prospetto già pronto per ogni autista: ore effettive da tachigrafica, km verificati, bonus trasferta calcolati, maggiorazioni notturne applicate. Controlli i delta — due anomalie segnalate in giallo, le verifichi in 5 minuti. Approvi con un click. Il flusso paghe parte verso lo studio: formato concordato, ogni voce tracciata fino alla fonte. Lo studio riceve, elabora, chiude. Tu non hai compilato un solo foglio Excel.
Una demo di 30 minuti per mostrarti il ciclo completo applicato alla tua realtà — i tuoi autisti, i tuoi servizi, il tuo studio paghe.